01-Excelの使い方自社に蓄積されているデータを絞りつくす
企業には活動している今の瞬間もたくさんのデータが蓄積されています。 会社から貸与された携帯電話の通信記録もデータですし、ネットショップをしていたら、今の瞬間、売上ではないかもしれないですけど、お問い合わせなどが入っているかもしれません。 こ...
11-ビジネス文書
01-Excelの使い方 11-ビジネス文書れいわと入力して令和と変換させる方法（IMEの場合）
新元号が「令和」に決まりましたね。しかし、記事執筆時点で「れいわ」と入力しても、「令和」には変換されません。「令和」を入力するには「れい」で変換、「わ」で変換する必要があって、これでは非効率的です。これをWindowsのパソコンで日本語入力...
01-Excelの使い方コネクタを使って楽々フローチャート
主にプログラムの流れを表すのに、順番や動作を図示するフローチャートが使われます。一般的なルーチンワークでも、フローチャートで説明されている場合もあります。このフローチャートですが、ExcelでもWordでもPowerPointでも何でも作れ...
11-ビジネス文書仕様書ってなんだろう
今日も新入社員さん向けのお話。特に技術系の方向けのお話です。仕様書って聞いたことがありますか？製品のカタログには、その製品がどんな製品かを表す仕様表が載っています。ということは、仕様書というのは製品がどんなものを表すのかなのでしょうか。その...
01-Excelの使い方アプリ間データ移動
Windowsはマウスで操作することができますが、意外とマウスできる操作が多くて、あれ？こんなことマウス操作でできればいいなとか思いついてやってみるとできちゃったりします。 今日はそんな機能のお話。 アプリケーション間でデータの移動 Win...
06-インストラクション起案と稟議
今日はビジネスで使う用語であり、大事な作業のお話です。なにかをしようとする時、例えば新商品を開発する、効率化のために外注でソフトを作らせる、商品発表のイベントをする、これらはすべて始まりがあります。はじまりの多くは企画会議、提案、もしくは誰...
01-Excelの使い方文書のフォーマットは絶対完全なオリジナルでなきゃいけないの？テンプレートの活用
文章のフォーマットは、必ずオリジナリティのあるものでなければいけないのでしょうか？ もし、そのこだわりを捨てることができれば、業務がさらに効率化できるかもしれません。 Officeには数多くの雛形が用意されています。これをテンプレートと呼び...
01-Excelの使い方数値の大きく違うデータ同士のグラフ
Excelでグラフを描くとき、Excelは元データの値に忠実にグラフを作成します。 それはメリットでもあり、デメリットでもあります。 桁違いのものを同時に表すグラフ 例えば星の直径をわかりやすいようにグラフで表現したとします。 こんなにも違...
03-Wordの使い方Wordの翻訳機能ってすごいよ！
Wordの翻訳機能が進化しています。 どのくらい使えるのか、検証してみましょう。 Wordの翻訳機能の使い方 Wordの翻訳は、校閲タブの翻訳の中に、「翻訳の選択範囲」と「ドキュメントの翻訳」の2つがあります。 「ドキュメントの翻訳」がWo...
03-Wordの使い方報告書の書き方
報告書、レポートというのは、もちろん報告するためのものです。 では報告ってなんでするのでしょう。 フロンティア的な業務であれば、何かをした後に、その知見をみんなに広げるためです。 なにかをしたときに、その手法や考え方が合っているかをみんなに...