12-作業効率化

01-Excelの使い方

Excelの計算が合っているか信じられない件

Excelで一通り計算書を作成したあとに電卓で検算する。 よく聞くビジネス例ですが、これはなぜ起きるのでしょうか。 Excelの結果が信じられない? Excelというソフトの根幹に関わってくるのですが、Excel、ひいてはパソコンの作業を信...
01-Excelの使い方

ファイルを開くでいろいろな操作

ファイルをコピーしたり、削除したりすると思います。 これ、ファイルを開くダイアログボックスで操作ができるんです。 ファイルを開く ファイルタブの中の開くをクリックするとファイルを開くダイアログボックスを表示できます。 この画面でファイルを右...
03-Wordの使い方

Wordの翻訳機能ってすごいよ!

Wordの翻訳機能が進化しています。 どのくらい使えるのか、検証してみましょう。 Wordの翻訳機能の使い方 Wordの翻訳は、校閲タブの翻訳の中に、「翻訳の選択範囲」と「ドキュメントの翻訳」の2つがあります。 「ドキュメントの翻訳」がWo...
03-Wordの使い方

キーボードを使わないで記事作成!

私はキーボードが苦手で面倒でできるだけ触りたくないのですが(言い方!)でも、やっぱりこの時代、キーボードのないパソコンライフはないのです。Surfaceに繋いでいるキーボードを全部捨てて仕事しろと言われてできるわけないのです。 でも、やっぱ...
0103-Excel関数

そのまま使える請求書に使える締め日の計算式

仕事でよく、支払日を決めるのに月末締め、翌月払いという決め方をしています。 その締め日と支払日を計算する、コピペだけで使えるExcel計算式を紹介します。 例では、販売日をセルC1として計算しています。 締め日 その月のその日を過ぎていたら...
05-Accessの使い方

ビジネスでの電話をブーストするハック

今までは、ビジネスで電話を使うことが当たりまえで、それにメリットデメリットがあるなんて考えもしませんでした。 しかし、メールやチャットでも連絡が取れる現在において、電話で起きるデメリットが見えてきました。 電話のデメリット 電話には次のよう...
10-ガジェット

USB接続の機械をBluetoothに変換して使う

まず、このツイートをご覧ください。 確かiPadってUSB機器繋げないですよね。だからマウスやキーボードはBluetooth対応機器をワイヤレスで繋ぎます。 この左手で使うキーボードのようなガジェットはUSBのものしかないことが多いです。 ...
01-Excelの使い方

スペースキーの隣の変換キーって何に使うの?

スペースキーの右側の「変換」というキー。 変換はスペースキーでできるので、この「変換」キーは何のためにあるのでしょう。 変換キーは「再」変換? 実は、この変換キー、Windowsでは再変換という動きをします。 再変換とは、一度確定されている...
01-Excelの使い方

この昔からある刷毛のマークはなんだ!?絶対便利な書式コピー機能

このマークわかりますか? 昔からWordやExcelにありますよね。 使ったことありますか? 基本テキストでも紹介されたりされなかったり。されてたとしても実務でどう使うかあまり解説されている印象がありません。 このボタン、書式のコピーという...
01-Excelの使い方

WordやExcelの置換機能はめっちゃ便利!

WordやExcelの置換機能を使っていますか。 斉藤太郎さんは実は斎藤太郎さんという漢字間違いを一度に直してくれる機能です。 これ、実はとんでもなく便利なんです。 置換のキホン Excel画面でCtrl+Hのショートカットキーだけで置換ウ...