13-時短

05-Accessの使い方

ビジネスでの電話をブーストするハック

今までは、ビジネスで電話を使うことが当たりまえで、それにメリットデメリットがあるなんて考えもしませんでした。 しかし、メールやチャットでも連絡が取れる現在において、電話で起きるデメリットが見えてきました。 電話のデメリット 電話には次のよう...
01-Excelの使い方

スペースキーの隣の変換キーって何に使うの?

スペースキーの右側の「変換」というキー。 変換はスペースキーでできるので、この「変換」キーは何のためにあるのでしょう。 変換キーは「再」変換? 実は、この変換キー、Windowsでは再変換という動きをします。 再変換とは、一度確定されている...
01-Excelの使い方

この昔からある刷毛のマークはなんだ!?絶対便利な書式コピー機能

このマークわかりますか? 昔からWordやExcelにありますよね。 使ったことありますか? 基本テキストでも紹介されたりされなかったり。されてたとしても実務でどう使うかあまり解説されている印象がありません。 このボタン、書式のコピーという...
01-Excelの使い方

WordやExcelの置換機能はめっちゃ便利!

WordやExcelの置換機能を使っていますか。 斉藤太郎さんは実は斎藤太郎さんという漢字間違いを一度に直してくれる機能です。 これ、実はとんでもなく便利なんです。 置換のキホン Excel画面でCtrl+Hのショートカットキーだけで置換ウ...
12-作業効率化

テクニカルライター必見!マウスショートカットテクニック!!

テクニカルライターやマニュアル作成をしている方は頻繁にスクリーンショットを取ります。 私もそうです。 スクリーンショットをExcelに貼り付けるような業務をされている方は常にスクリーンショットとの闘いです。 そこで、私がしているマウスのクリ...
12-作業効率化

Googleのサービスを使ってスキャンした文書をテキスト化

次のような印刷された文書は、当然ですが、画像としか取り込めず、同じような文書を作る時は、一から打ち直しになります。 専用のOCRというソフトを使えば、テキストデータに変換されますが、実はGoogleのサービスを使えばOCRのソフトを使う必要...