2019-05

01-Excelの使い方

Excelで入力したものをWordに反映する

Excelに書類に記す取引先情報や、金額などの一覧を作成して、その内容がWordに反映するといいと思いませんか? 請求書を作ったら、送り状や宛名ラベルまで一気に作成できます。 また、契約書など、ある程度書式が決まっている複数枚数の文書があっ...
12-作業効率化

ファイルとフォルダを使って業務を効率化する・その2

昨日の記事に続き、今日もパソコンの基本機能を使った効率化のお話です。昨日の記事より1レベルテクニックが上がっています。なので、何度も読んでいただけますと理解できるかと思います。この記事のポイントは「ハードリンク」です。あまり聞いたことない言...
12-作業効率化

ファイルとフォルダを使って業務を効率化する・その1

※本記事の続編はこちらです。 パソコンは、WordやExcelを使うことだけが業務効率化ではありませんし、それ以外のこともいろいろできます。 今回は、ファイルやフォルダ操作を通して、業務効率化する方法を紹介します。 業務に使うファイルリスト...
0103-Excel関数

VLOOKUP関数の近似値一致の元表は自分で作ろう

VLOOKUP関数の課題を作っていて思ったのですけど、近似値一致のVLOOKUP関数って、元の表って初めから出来ているケースって限りなく少ないと思うのです。例えば試験問題や、テキストだったらはじめから用意されていますけど、それってもしかして...
01-Excelの使い方

Excelの参照で$をどこに付けたらいいかわかるようになる話

Excelで難しいといわれるものの一つが絶対参照です。 =A1 と入力することろを、 =$A$1 と入力するあれです。この$がどんな風につくのか、一見するとわかりにくいというか、ちょっと考えないといけなくなってしまいます。今回は、この$をも...
01-Excelの使い方

ほんのちょっとのExcel操作と関数とVBAの知識だけで請求書発行ツールを作る

Excelは、関数を覚えた方がいいのですか、マクロを覚えた方がいいのですか?とよく聞かれるのですが、私は、Excelは機能も関数もVBAもすべて覚えたほうがいいと言います。それぞれをほんの少しだけ知ってるだけでビックリするようなツールを作る...
03-Wordの使い方

Wordの範囲選択の話

基本に立ちかえって、Wordの範囲選択の話をしましょう。意外と知らないことがあります。 マウスで操作して選ぶ もちろん、Wordのほとんどの範囲選択はマウスで行えるのですが、一通りおさらいしたいと思います。 文字から文字へ横方向にドラッグ ...
01-Excelの使い方

ピボットテーブルの設定をいろいろ変えてみる

ピボットテーブルは仕分けと集計に便利な機能です。Excelの存在価値はピボットテーブルありき、そう感じるケースも多くあります。ただ、出来上がったピボットテーブルは見た目、使い方ともにいいものか、となるとあまりそう感じないこともあります。なの...
01-Excelの使い方

オートでもフラッシュフィルができることに今気づきました(´・ω・`)

さっきExcelで今日の記事を書こうと思ってピボットテーブルの元データを作っていたら、変な動きをExcelがしたのでびっくりしてツイッターに投稿しました。 Excel2016ってこんな挙動するんでしたっけ? 入力時に一瞬だけ連番みたいなの出...
06-インストラクション

初心者には絶対におススメしないパソコンの操作

今は、パソコンに、こうすると便利だとか、動作が早くなるとか、そういう情報がたくさんあります。確かによくなるのでしょうけど、それらのことってそのままやっていいのでしょうか。魅力的に感じる情報の裏には何かがある場合があります。今回は珍しく、やら...