01-Excelの使い方

官公庁のデータはそのまま使えないからなんとかしよう

役所や官公庁で配布されているExcelをなるべく手間をかけずに利用する 役所や官公庁で公表されているデータはExcel形式のものを多く、それを活用し様々な用途に活用できるはずです。はずです。。。 官公庁データがそのまま使えない件 そのままで...
0103-Excel関数

VLOOKUP関数について考えた

Excelというと、関数。そして関数というとVLOOKUP関数が使えて初心者脱出のように言われています。 さて、このVLOOKUP関数についてちょっと掘り下げてみましょう。 VLOOKUP関数ってそもそもなに? VLOOKUP関数を端的に言...
0103-Excel関数

Excel関数を組み合わせて抽出システムを作る

次のExcelシートをご覧ください。 問題点一覧表のデータがあって、そこに入力されている報告者名がドロップダウンで選択できて、選択するとその報告者の報告がリストで表示されます。 新しい報告者が報告すると、選択肢に新しい報告者が追加されていま...
03-Wordの使い方

Wordの翻訳機能ってすごいよ!

Wordの翻訳機能が進化しています。 どのくらい使えるのか、検証してみましょう。 Wordの翻訳機能の使い方 Wordの翻訳は、校閲タブの翻訳の中に、「翻訳の選択範囲」と「ドキュメントの翻訳」の2つがあります。 「ドキュメントの翻訳」がWo...
03-Wordの使い方

報告書の書き方

報告書、レポートというのは、もちろん報告するためのものです。 では報告ってなんでするのでしょう。 フロンティア的な業務であれば、何かをした後に、その知見をみんなに広げるためです。 なにかをしたときに、その手法や考え方が合っているかをみんなに...
01-Excelの使い方

違うパソコンで使っても、テンプレートを統一する

テンプレートファイルに登録しておくと、いつも同じ書式の同じ入力の計算がされた、文書や表計算やスライドを作成できますよね。 しかも、そのファイルそのものを開くのではなく、新規文書として開くのでデータを上書きしてしまうリスクも少なくなるのです。...
03-Wordの使い方

キーボードを使わないで記事作成!

私はキーボードが苦手で面倒でできるだけ触りたくないのですが(言い方!)でも、やっぱりこの時代、キーボードのないパソコンライフはないのです。Surfaceに繋いでいるキーボードを全部捨てて仕事しろと言われてできるわけないのです。 でも、やっぱ...
03-Wordの使い方

Wordでも計算式

Wordでも計算式が作れるのです。 Excelで計算書を作っててレイアウトで悩んで時間がどんどん過ぎてしまうよりWordの計算式を使った方が早いかもしれません。 Word表の計算式の入力 では、次のような請求書に計算式を付けていきましょう。...
03-Wordの使い方

ビジネスのお金の流れに伴う文書たち

ビジネスとは収入と支出を繰り返す活動なのですが、それに伴って企業間でやりとりされる文書があります。 なぜ、そのような文書があるのでしょうか。 ズバリ、間違いのないお金のやり取りをするためです。そのための確認するためのもの、集計する時に間違わ...
0103-Excel関数

そのまま使える請求書に使える締め日の計算式

仕事でよく、支払日を決めるのに月末締め、翌月払いという決め方をしています。 その締め日と支払日を計算する、コピペだけで使えるExcel計算式を紹介します。 例では、販売日をセルC1として計算しています。 締め日 その月のその日を過ぎていたら...