簡単！オーケーグーグルで、領収書を音声入力する方法

GoogleHomeに領収書の内容を話すと、自動で表形式のデータに入力してくれる仕組みが完成したので、解説します。
この記事は旧ブログの記事をリライトしたものです。

どんな仕組み？

「OK Google、領収書、○○商店で2000円、材料費」とGoogleHomeに話すと、Googleスプレッドシートに日付と、○○商店、2000、材料費と入力される。

あらかじめ必要なもの

  • Google Home（miniでもOk）またはAndroidスマホ。

 

  • Googleアカウント
  • IFTTTのアカウント

あるといいもの

  • 書籍「詳解！Google Apps Script完全入門」

  • Excel関数の知識

作り方

まず、普通にGoogleHomeを使えるようにしておいてください。スマホの場合は何もしなくていいのですが、「OKグーグル、今日の天気は？」と聞いて今日の天気を音声で知らせてくれるようにしてください。

IFTTTの設定

IFTTTのサイト（https://ifttt.com/）で「MyApplets」を選択します。


「New Applet」をクリックします。


「+this」をクリックします。


検索窓にGoogleと入力すると、Google Assistantが表示されるのでクリックします。


Say a phrase with a text ingredientをクリックします。


What do you want to say?に「領収書 $」と入力

What do you want the Assistant to say in response?に「領収書データを入力しました」と入力

Languageを「Japanese」に設定

Create Triggerをクリック

+thatをクリック


検索窓に「Sheet」と入力するとGoogleSheetが表示されるのでクリック


Add row to spreadsheetをクリック


Spreadsheet nameに「領収書」

Formatted rowに「||||||{{TextField}}」

Drive folder pathに「Google Home/」

Create Actionをクリック

Finishをクリック

この時点で、「OK Google、領収書、○○商店で2000円、材料費」を話すと、GoogleシートのGoogle Homeフォルダの中の領収書シートのC列に１件追加されます。

１件入力しておきましょう。

ここまでで、IFTTTは終わりです。

Googleスプレッドシートに計算式を仕込む

Google Homeフォルダの中の領収書シートのD1に「=IFERROR(LEFT(C1, FIND(“で“,C1)-1),“”)」と入力。

E1に「=IFERROR(LEFT(C1, FIND(“に“,C1)-1),“”)」と入力。

F1に「=D1&E1」と入力。

G1に「=MID(SUBSTITUTE(C1,F1,“”),2,255)」と入力。

H1に「=IFERROR(VALUE(LEFT(G1, FIND(“円“,G1)-1)),“”)」と入力。

I1に「=IFERROR(mid(G1, FIND(“円“,G1)+1,255),“”)」と入力。

J1に「=SUBSTITUTE(F1,” “,“”)」と入力。

K1に「=H1」と入力。

L1に「=SUBSTITUTE(I1,” “,“”)」と入力。

Googleでスクリプトの作成

Googleスプレッドシートでツールのスクリプトエディタを選択


次のコードを入力


var spreadsheet = SpreadsheetApp.openById(‘1P63nyuV-nTSnpmmUrDlX2JM3zIlCEwl9KVrux-fcGnU’);

var sheet = spreadsheet.getActiveSheet();

var date = new Date();

function addDate() {

 var lastRow = sheet.getLastRow();

 sheet.getRange(lastRow, 1).setValue(new Date());

 sheet.getRange(1, 4, 1, 9).copyTo(sheet.getRange(lastRow, 4, 1,9))

}



黒塗りの部分は、領収書シートのURLの

「https://docs.google.com/spreadsheets/d/＜これ＞/」

スクリプトを「領収書日付」で保存


トリガーを設定


新しいトリガーを追加で次の設定して保存


承認が必要な場合は、次の手順を実行

  1. 許可を確認
  2. 自分のアカウントをクリック
  3. 詳細をクリック

  4. 下にスクロールして無題のプロジェクトをクリック

  5. 許可

これでできあがり。

動作


C列にデータが入ると、A列に日付、J列からL列まで成形されたデータが入力されます。
「OK Google、領収書、○○商店で2000円、材料費」、または「OK Google、領収書、○○商店に2000円、材料費」でも入りますが、１０００円が２０００円と認識する時があります。
音声入力がうまく伝わらなったときは、C列に入力された音声入力データを書き換えればOK。
1000円の領収書を「OK Google、領収書、○○商店に1000円、材料費」で入力して、「領収書 ○○商店2000円 材料費」のように入力されたら、消して入力し直しか、パソコン上で「領収書 ○○商店に1000円 材料費」と変更すればOK。
実際は、領収書シートを表示しながらGoogleHomeに話した方が確認ができてよいです。

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